Cu谩ndo firmar un Acuerdo de Confidencialidad o NDA

Existen diferentes situaciones en el mundo de los negocios en las que es aconsejable firmar un acuerdo de confidencialidad debido a que se comparte informaci贸n privada y confidencial con terceros. El objetivo de este tipo de acuerdos es garantizar que la parte que recibe la informaci贸n respeta la confidencialidad, asegur谩ndonos as铆, que no utiliza nuestros datos sin aprobaci贸n.

As铆, aunque este tipo de acuerdos no suelen ser un documento complejo, contienen una serie de aspectos y cl谩usulas claves para asegurar su eficacia de protecci贸n:

  • Antecedentes (El por qu茅 se va a realizar el acuerdo).
  • Definiciones (Definir claramente qu茅 se entiendo por informaci贸n confidencial).
  • Obligaciones y excepciones (A qu茅 nos obliga y a qu茅 no el acuerdo).
  • Vigencia (Durante cu谩nto tiempo vamos a intercambiar informaci贸n y cu谩nto tiempo debemos mantener la informaci贸n con car谩cter confidencial).
  • Reparaciones (Qu茅 ocurre si una de las partes incumple la obligaci贸n).

A continuaci贸n, os detallamos algunas situaciones, bastante comunes en las empresas, en las que es recomendable firmar un acuerdo de confidencialidad.

1. S铆 los empleados tienen acceso a informaci贸n confidencial o de propiedad.

En muchas ocasiones los empleados tienen acceso a informaci贸n confidencial que puede comprometer a la empresa. Un acuerdo de confidencialidad con empleado protege a la parte que suministra la informaci贸n de que no sea tratada p煤blicamente, por tratarse de informaci贸n sensible para la empresa y que no debe estar en poder de terceras personas.

Aqu铆 puedes descargarte tu ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD CON EMPLEADO

2. Si se presenta una oferta a un socio o inversor.

Durante las negociaciones para que un socio o inversor entre a formar parte en una empresa se revelan gran cantidad de informaci贸n personal, financiera鈥tc. Si, adem谩s, las conversaciones se realizan con m煤ltiples socios o inversores potenciales es mayor motivo a煤n para firmar este tipo de documento.

El acuerdo de confidencialidad con inversor o socio protege a la empresa cuando el potencial inversor o socio acceda a documentaci贸n confidencial.

Aqu铆 puedes descargarte tu ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD PARA INVERSOR.

3. Si recibes servicios de una empresa que tiene acceso a informaci贸n sensible.

En el caso en el que la empresa realice un encargo como puede ser el dise帽o o desarrollo de una p谩gina web, un software o la realizaci贸n de una traducci贸n se recomienda que ser firme este acuerdo. Con 茅l conseguimos proteger datos sensibles como acceso a direcciones de correo electr贸nico, datos de clientes, acceso a nuestro sitio web鈥tc.

Aqu铆 puedes descargar tu

ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD PARA DESARROLLO DE P脕GINA WEB.

ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD PARA DESARROLLO DE SOFTWARE.

ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD PARA TRADUCCI脫N.

4. Si se realiza una negociaci贸n de venta o licencia de un producto, tecnolog铆a o empresa.

La venta o licencia de un producto, tecnolog铆a o incluso de una empresa conlleva una transacci贸n previa de informaci贸n que compromete a la empresa. Para proteger este tipo de informaci贸n en diversas situaciones como acuerdos de intenciones, encargos de desarrollo, inversiones, compraventas de empresas鈥tc., es aconsejable firmar este tipo de documentos.

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